01
Présentation du projet
Contexte & Objectifs V2
📋 Résumé Exécutif
X-Formality V2 constitue une refonte stratégique visant à transformer la plateforme interne de traitement des formalités juridiques en une solution SaaS orientée client final. L'objectif est d'automatiser les flux de traitement des dossiers, d'éliminer les saisies manuelles grâce aux API INPI et JALPRO, et d'améliorer la qualité de l'expérience utilisateur via une refonte UX complète.
Ce document présente le périmètre fonctionnel complet, les estimations en jours·homme (JH) par rôle et par fonctionnalité, ainsi que le chiffrage financier associé. Les cases à cocher permettent d'affiner le périmètre en temps réel : le total se recalcule automatiquement.
Périmètre couvert : Refonte UX/UI , connexion API INPI pour soumission et récupération des dossiers, connexion API JALPRO pour les annonces légales, administration avancée de la plateforme, ouverture du portail aux clients finaux avec isolation des environnements, gestion des notifications et des paiements en ligne.
Les estimations ci-dessous sont exprimées en jours·homme (JH). Chaque ligne est modifiable directement dans ce document : changez la valeur du champ JH et le total se recalcule instantanément. Décochez une tâche pour l'exclure du périmètre et du total.
02
Tarification journalière
Grille Tarifaire des Rôles
Business Analyst
550 € / JH
Chef de Projet
450 € / JH
Designer UX/UI
350 € / JH
Dev Backend
400 € / JH
Dev Frontend
400 € / JH
Testeur / QA
400 € / JH
DevOps
450 € / JH
Expert Sécurité
450 € / JH
Opérateur de Saisie
200 € / JH
03
Cadrage, pilotage & transversal
Chiffrage par Rôle
Cette section regroupe les prestations transversales allouées par rôle, indépendamment d'une fonctionnalité précise : analyse métier, pilotage de projet, conception UX, recette qualité, infrastructure et audit de sécurité.
Cadrage, Pilotage & Expertise
| ✓ | Livrable / Mission | Description | Rôle | JH | Coût |
|---|---|---|---|---|---|
Analyse métier & rédaction des specs |
Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées, analyse des workflows métier, identification des gaps fonctionnels, raffinement des parcours utilisateur, élaboration des règles de gestion. Conseil sur la conformité RGPD, les obligations réglementaires liées aux formalités juridiques (INPI, greffes, JAL), et intégration des exigences de sécurité des données sensibles. |
Business Analyst | — | ||
Pilotage de projet & coordination |
Planification détaillée du projet (WBS, planning sprint, jalons), coordination des équipes techniques et des parties prenantes, animation des rituels Agile (stand-up, sprint review, rétrospective), suivi des risques, gestion des arbitrages de périmètre, reporting client et rédaction des compte-rendus de réunion. |
Chef de Projet | — | ||
Conception UX/UI & maquettes SaaS |
Création du design system de la plateforme (typographie, composants, tokens de couleur), conception des wireframes haute-fidélité et des maquettes interactives Figma couvrant l'ensemble des écrans (espace client, administration, gestion des dossiers). Proposition d'une architecture d'information optimisée et d'une UX orientée efficacité opérationnelle pour les utilisateurs métier. |
Designer UX/UI | — | ||
Recette & assurance qualité |
Rédaction du plan de tests fonctionnels et de non-régression couvrant l'ensemble des parcours critiques (création de dossier, intégration INPI, paiement, notifications). Exécution des campagnes de test, identification et suivi des anomalies sur outil de ticketing, validation des corrections en cycle de recette, et production du rapport de qualification avant mise en production. |
Testeur QA | — | ||
Infrastructure, déploiement & CI/CD |
Audit et optimisation de l'infrastructure existante, configuration des environnements (développement, staging, production), mise en place du pipeline CI/CD (tests automatisés, build, déploiement continu), gestion des secrets et variables d'environnement, configuration du monitoring applicatif (alertes, logs centralisés), et isolation des environnements clients (multi-tenant). |
DevOps | — | ||
Audit de sécurité de la plateforme |
Revue de sécurité applicative (OWASP Top 10) portant sur l'authentification, la gestion des sessions, les autorisations d'accès par rôle (RBAC), la protection des données personnelles (RGPD), les appels API tiers (INPI, JALPRO, Brevo), la gestion des secrets, et la sécurisation des endpoints exposés. Production d'un rapport de vulnérabilités avec niveaux de criticité et recommandations correctives priorisées. |
Expert Sécurité | — | ||
Saisie, mapping & configuration des données |
Reprise et migration des données existantes depuis les fichiers Excel vers la plateforme : mapping des champs, vérification de l'intégrité des données, contrôle de cohérence. Configuration et validation du mapping entre le référentiel INPI (activités, niveaux, arborescences) et les données de la plateforme. Tests de correspondance et correction des anomalies de mapping. |
Opérateur Saisie | — | ||
| Sous-total — Cadrage & Pilotage | — | — | |||
04
Développement — Back-office
Fonctionnalités Administration
Cette section couvre l'ensemble des fonctionnalités du back-office destinées aux administrateurs de la plateforme : gestion des accès, pilotage de la consommation et supervision opérationnelle.
Module Administration
| ✓ | Fonctionnalité | Description technique | Rôle principal | JH | Coût |
|---|---|---|---|---|---|
Gestion des utilisateurs |
Interface d'administration complète pour la création, modification et désactivation des comptes utilisateurs. Gestion des rôles et droits d'accès (RBAC), réinitialisation de mots de passe, historique des connexions, attribution des clients et dossiers par utilisateur. Activation / désactivation des accès en temps réel. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Dashboard administrateur |
Tableau de bord central présentant les indicateurs clés de la plateforme : nombre de dossiers actifs, dossiers en attente de traitement, taux de rejet INPI, volume d'annonces légales publiées, activité des utilisateurs. Widgets configurables avec filtres temporels (jour, semaine, mois). Données rafraîchies en temps réel ou par polling. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Suivi consommation tokens & dossiers |
Module de suivi de la consommation par client et par utilisateur : nombre de tokens IA consommés (analyse OCR, extraction de données), nombre de dossiers créés et traités, appels API INPI effectués. Système d'alertes sur les seuils de consommation configurables. Export CSV pour facturation ou reporting. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Gestion des libellés & arborescences |
Interface d'administration permettant de créer, modifier et ordonner l'arborescence des données métier (champs, sections, onglets) utilisée dans les dossiers. Gestion des libellés, des infobulles descriptives et de l'ordre d'affichage. Dissociation entre l'arborescence des données et le menu de navigation métier afin de permettre une organisation indépendante. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Gestion des opérations & prestations |
Interface permettant de créer et configurer les opérations (sous-types de prestations) qui constituent le niveau de granularité le plus fin de la plateforme. Configuration avancée des documents : déclaration de leur unicité ou multiplicité, association à une activité déclenchant leur caractère obligatoire. Gestion des règles de substitution documentaire (ex. : un bail peut remplacer l'attestation de domiciliation ET le justificatif de domiciliation). Création de groupes de documents équivalents (super-documents). |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Gestion des activités (référentiel INPI) |
Développement d'un moteur de règles (script configurable) permettant d'identifier automatiquement le code APE / NAF de l'entreprise au niveau de granularité le plus fin de l'arborescence INPI (niveau 4). Le script analyse les données du dossier (libellé d'activité, secteur, mots-clés) et propose la ou les activités correspondantes avec un score de confiance. Résultats soumis à validation utilisateur avant enregistrement. |
Dev Backend | — | ||
Paramétrage des formats d'annonces légales |
Module de création et gestion des templates d'annonces légales par type de prestation. Éditeur de texte enrichi avec insertion de variables dynamiques extraites du dossier (forme juridique, dénomination, capital, adresse, etc.). Affectation des templates aux types de prestations et sous-types d'opérations. Prévisualisation du rendu avant enregistrement. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
| Sous-total — Administration | — | — | |||
05
Développement — Portail Client
Fonctionnalités Espace Utilisateur
Cette section couvre l'ensemble des fonctionnalités du portail client destinées aux utilisateurs finaux et aux collaborateurs traitant les dossiers de formalités juridiques. Ces développements constituent le cœur fonctionnel de la V2.
Module Espace Utilisateur / Client
| ✓ | Fonctionnalité | Description technique | Rôle principal | JH | Coût |
|---|---|---|---|---|---|
Authentification & mot de passe oublié |
Mise en place du flux de réinitialisation de mot de passe par e-mail (token à usage unique, expiration 24h) avec page de redéfinition sécurisée. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Arborescence des prestations dynamique |
Affichage dynamique de l'arborescence des prestations disponibles (Création, Modification, Liquidation, Dissolution, Dépôt d'acte, Dépôt des comptes) avec leurs opérations associées. Chaque nœud de l'arborescence affiche les documents obligatoires requis selon la configuration administrateur. Navigation filtrée et responsive. Mise à jour en temps réel si la configuration évolue. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Page « Mes Dossiers » avec recherche & filtres |
Vue liste des dossiers de l'utilisateur avec pagination, tri multi-critères et filtres avancés (statut, type de prestation, date de création, client affecté). Moteur de recherche full-text sur la dénomination sociale, le SIREN et le numéro de dossier. Indicateurs visuels de statut (en cours, soumis INPI, rejeté, clôturé). Accès rapide au dossier depuis la liste. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Création automatique de dossier depuis un e-mail |
Connexion et surveillance d'une boîte mail dédiée (IMAP/POP3 ou webhook) pour détecter les e-mails entrants correspondant à de nouvelles demandes. Création automatique d'un dossier pré-rempli depuis les métadonnées de l'e-mail (expéditeur, objet, pièces jointes). Règles de routage pour associer l'e-mail à un dossier existant si l'expéditeur est connu. Interface de configuration de la boîte mail en administration. |
Dev Backend | — | ||
Pages de gestion des dossiers (Informations, Contrôles, Synthèse…) |
Refonte et enrichissement des pages internes du dossier : onglet Informations (identification automatique de la forme juridique et de la prestation via OCR + IA au clic sur « Lancer l'analyse », puis relance automatique à chaque nouvel import de document), onglet Contrôles (modification en ligne des valeurs contrôlées), onglet Données (menu de navigation configurable, ouverture des documents dans un second onglet), onglet Rapport (boutons « Copier le mail » et « M'envoyer le mail »), onglet Pièces jointes, onglet Rejet (historique multi-rejets avec onglets numérotés et renvoi dossier INPI), onglet Fin de projet (affichage des budgets et factures générés). |
Dev Backend | — | ||
Intégration API INPI |
Connexion complète à l'API Guichet Unique INPI : configuration des credentials par compte client (login/mot de passe), soumission automatisée du dossier avec toutes les pièces et données requises, récupération des documents générés (synthèse, RBE), gestion du flux de paiement via l'API INPI (délégation, compte client, CB). Gestion des rejets avec affichage du motif et renvoi corrigé. Synchronisation du référentiel des activités depuis l'API INPI. |
Dev Backend | — | ||
Intégration API JALPRO |
Connexion à l'API JALPRO pour la publication des annonces légales : envoi du texte d'annonce généré par la plateforme avec sélection du journal en fonction du département de l'entreprise, récupération automatique de l'attestation de parution et de la facture correspondante, affichage du tarif estimé avant validation. Gestion des erreurs et rejets de l'API avec notification à l'utilisateur. |
Dev Backend | — | ||
Intégration Brevo (ou Resend) — E-mails transactionnels |
Connexion à l'API Brevo ou Resend pour l'envoi des e-mails transactionnels de la plateforme : notifications de statut de dossier, alertes de rejet INPI, confirmations de paiement, invitations utilisateur, réinitialisation de mot de passe. |
Dev Backend | — | ||
Gestion du paiement & intégration PSP |
Intégration d'un module de paiement en ligne (Stripe ou équivalent) pour la facturation des prestations aux clients. Pages de paiement sécurisées avec affichage du récapitulatif de facturation, gestion des états (en attente, validé, échoué, remboursé), enregistrement de l'historique des transactions par dossier et par client. Webhooks pour mise à jour automatique du statut de paiement. |
Dev Backend | — | ||
Historique & journal des actions du dossier |
Affichage d'un journal horodaté de toutes les actions effectuées sur un dossier : création, modification d'une donnée, soumission INPI, rejet, paiement, envoi de notification, changement de statut. Identification de l'auteur de chaque action (utilisateur interne ou système automatisé). Filtrage par type d'événement et export du journal. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Rate limiter par client |
Mise en place d'un mécanisme de limitation de débit (rate limiting) appliqué par client (tenant) sur les endpoints API sensibles : soumissions INPI, appels IA/OCR, génération d'annonces légales. Retour d'erreur HTTP 429 avec headers Retry-After. Logging des dépassements pour supervision. |
Dev Backend | — | ||
Synthèse des modifications selon le type de création |
Génération automatique d'une synthèse des modifications apportées au dossier selon le type de prestation (création, modification, dissolution, etc.). Mise en évidence des champs modifiés depuis la dernière soumission, comparaison avant/après pour les rejets successifs, et export de la synthèse au format PDF pour archivage ou transmission au client. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
Système de notifications e-mail |
Mise en place d'un système de notifications par e-mail pour les événements clés : réception d'un KBIS, rejet INPI, validation de paiement, dépôt d'un document par le client, expiration d'une échéance. Gestion des préférences de notification par utilisateur (choix des événements et canaux). |
Dev Backend | — | ||
Modifications diverses & isolation multi-tenant |
Lot de modifications techniques structurantes : isolation complète des données et des environnements par client (architecture multi-tenant), dossiers cloisonnés par client avec droits d'accès stricts, configuration des e-mails d'expédition par client (nom d'expéditeur, adresse reply-to), changements d'e-mails utilisateurs avec validation par lien de confirmation, corrections diverses d'ergonomie identifiées en phase de recette, et ajustements de configuration post-déploiement. |
Dev BackendDev Backend | — | ||
| Sous-total — Espace Utilisateur | — | — | |||
06
Récapitulatif financier
Synthèse & Total Projet
Récapitulatif par Module
| Module | Description | JH actifs | Coût estimé |
|---|---|---|---|
| Cadrage & Pilotage | Business Analyst, Chef de projet, Designer, QA, DevOps, Sécurité, Saisie | — | — |
| Administration | Back-office : utilisateurs, dashboard, consommation, libellés, paramétrage | — | — |
| Espace Utilisateur | Portail client : dossiers, INPI, JALPRO, paiement, notifications, multi-tenant | — | — |
| Total Projet | Périmètre complet — tous modules | — | — |
Total HT avant remises
Tous modules · périmètre actif · tarifs journaliers hors taxes
—
— JH
Hors taxes · estimatif
Remises applicables
🏷 Conditions tarifaires spéciales
🔒
Réduction exceptionnelle de partenariat
Appliquée sur le total HT — taux négocié
%
—
🔒
Réduction R&D
Crédit forfaitaire lié à la valorisation R&D du projet
€
—
Total HT après remises
Montant net à facturer · hors taxes
—
—
—
Total HT · estimatif
Un récapitulatif PDF sera généré avec votre sélection et le prix final.
Conditions & Modalités
- Tous les prix sont exprimés en euros hors taxes (HT). La TVA applicable sera ajoutée conformément à la réglementation en vigueur.
- Les estimations en jours·homme (JH) sont des estimations initiales basées sur l'expression de besoins V2. Toute évolution de périmètre identifiée en cours de projet sera communiquée avant mise en œuvre et pourra faire l'objet d'un avenant.
- Le démarrage du projet est conditionné à la fourniture de l'ensemble des accès nécessaires (environnement, credentials API INPI, JALPRO, serveur mail). Les délais de mise à disposition de ces accès décalent d'autant la date de livraison.
- Ce chiffrage est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.
- Les développements seront réalisés en méthodologie Agile (sprints de 2 semaines) avec points de validation client à chaque fin de sprint.
- La recette finale et la mise en production feront l'objet d'une validation formelle (PV de recette) avant déploiement en environnement de production.